1、采購渠道管理
(1)渠道管理:組織并開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,用全球和產(chǎn)業(yè)鏈的視野,探索橫向集成、縱向集成的采購渠道,建立聯(lián)合采購的通道。
(2)商務(wù)談判:負責各類重大商務(wù)談判,確定商務(wù)條款,代表公司簽署各類采購合同。
(3)風險控制:識別來自上游的經(jīng)濟、法律、政策等風險,提前采取有效措施,有效防范。
(4)關(guān)系維護:建立并實施供應(yīng)商管理制度,推動供應(yīng)商關(guān)系維護,開展供應(yīng)商準入/退出機制及動態(tài)評估工作,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,提高公司的美譽度。
2、采購成本管理
(1)采購預(yù)算:負責編制年度采購預(yù)算,提報資金計劃,實現(xiàn)年度成本控制目標和利潤目標。
(2)行情分析:緊密跟蹤上游行業(yè)各要素的行情走勢,進行前瞻性預(yù)判,指導采購決策。
(3)采購方式:推動招標、詢比價、議價和競價四種采購方式的合理選擇和運用,以降低采購成本。
(4)品類管理:根據(jù)公司SKU和BOM,結(jié)合不同發(fā)展階段,對采購產(chǎn)品實施ABC分類。
(5)采購策略:根據(jù)采購5R原則,合理制定采購策略,根據(jù)上游市場行情趨勢,結(jié)合公司需求,對六大采購策略靈活調(diào)整。
(6)采購模式:根據(jù)ABC分類,推動九種采購模式的合理運用,降低積壓或滯銷庫存量,提高庫存周轉(zhuǎn)率和資金利用率。
3、采購執(zhí)行管理
(1)計劃管理:組織實施市場調(diào)查、預(yù)測、跟蹤公司采購需求,與需求部門協(xié)同,對采購計劃的制定邏輯進行不斷修正,提高計劃的科學性和準確性。
(2)合同管理:規(guī)范采購管理,建立合同檔案,跟蹤合同執(zhí)行情況,落實合同返點的兌現(xiàn)。
(3)訂單管理:規(guī)范訂單管理,建立訂單檔案,跟蹤訂單配額與供應(yīng)商評級掛鉤的執(zhí)行情況,跟蹤訂單執(zhí)行完成率。
(4)采購交付:掌握上游庫存信息和第三方物流信息,跟蹤供應(yīng)商交貨期和實際生產(chǎn)發(fā)貨進度,必要時安排駐廠檢驗、跟貨,或緊急采購,保障交付。
(5)到貨服務(wù):跟進到貨,配合行業(yè)部門及品控部門進行公正驗收,對不良品按公司采購管理制度及時反饋、協(xié)調(diào),保障公司需求。
(6)付款管理:根據(jù)合同約定的付款方式,及時履行對賬,跟催發(fā)票,辦理貨款承付手續(xù)。
4、采購組織管理
(1)架構(gòu)設(shè)計:根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,設(shè)計或調(diào)整采購組織架構(gòu)。
(2)制度迭代:制定并不斷優(yōu)化采購管理制度,保障采購規(guī)范性、透明度和滿意度,通過有效激勵,激發(fā)團隊戰(zhàn)斗力。
(3)流程再造:挖掘流程痛點、畸點和瓶頸點,再造采購部門工作流程和作業(yè)標準,提升采購效率。
(4)團隊培養(yǎng):組織團隊學習,指導并監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)開展,提升團隊業(yè)務(wù)技能、管理能力和綜合素質(zhì),推進各崗位的繼任者培養(yǎng)。
(5)廉潔建設(shè):踐行采購廉潔建設(shè),強化職業(yè)道德教育和行為紀律要求,推進陽光采購,建立潔凈的商業(yè)氛圍。