1、會(huì)議室管理功能:可自定義會(huì)議室名稱(chēng),并進(jìn)行增加、刪除和修改操作??梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段、使用權(quán)限,讓只有擁有權(quán)限的用戶(hù)才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議,并以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無(wú)效會(huì)議占用,會(huì)議的召開(kāi)效率、會(huì)議室的使用率等。
2、快捷會(huì)議組功能:可快捷建立會(huì)議成員組,對(duì)于周期性會(huì)議尤為方便,無(wú)需每次都重新選擇人員。
3、預(yù)約功能:可以軟件預(yù)約、手持移動(dòng)端預(yù)約,并支持會(huì)議終端在線(xiàn)預(yù)約。如當(dāng)臨近會(huì)議室時(shí),可直接在會(huì)議終端上預(yù)約,更方便更快捷。
4、會(huì)議報(bào)表功能:可以匯總個(gè)人用戶(hù)參加的會(huì)議和預(yù)定記錄,會(huì)議出勤率,人員出勤率等。
5、追溯預(yù)約信息功能:可對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理,查詢(xún)所選時(shí)間段內(nèi)的操作日志;記錄系統(tǒng)服務(wù)的操作日志,會(huì)議狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)的操作和變化信息等。
6、終端會(huì)議顯示功能:會(huì)議期間,會(huì)議終端可以顯示當(dāng)前會(huì)議室的會(huì)議內(nèi)容,出勤人員與未出勤人員統(tǒng)計(jì);非會(huì)議期間顯示所有會(huì)議室的會(huì)議信息。并隨時(shí)支持其他信息展示,如二維碼等。
7、數(shù)據(jù)安全保障功能:可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份,可修改用戶(hù)登陸密碼。